3 Yıl Süre İle Ham Kart, Kişiselleştirme ve Sarf Malzeme Alımı “PTT A.Ş Mal ve Hizmet Alımı Prosedürü”nün 6.12 maddesine göre ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1- İdarenin;

a) Adı / Adresi: Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Genel Müdürlüğü Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 Ulus Altındağ/ANKARA 

b) Telefon ve Faks Numarası: (312) 509 54 15 - (312) 309 50 85

c) KEP Adres: ptt.satinalmadairebaskanligi@hs01.kep.tr

2-İhale konusu malın:

 a) Niteliği, Türü ve Miktarı: 

b) Teslim yeri: Yüklenici perso öncesinde üretilmiş hamkartları ve perso sonrasında üretilmiş kartları kutulayarak sözleşme süresi boyunca kendi lokasyonunda muhafaza edecek olup, PTT’nin belirttiği adetler dahilinde kartları PTT yetkili kişisine kart şemalarının güvenlik prosedürlerine uygun olarak teslim edecektir.

c) Teslim tarihi: Teknik Şartnamenin “Üretim, Paketleme, Üretim Kapasitesi, Teslim” başlıklı 8. maddesi ile “Teslim, Muayene ve Kabul” başlıklı 12. maddesine göre teslimat yapılacaktır.

3-İhalenin

a) İhale kayıt numarası: 2025/719002

b) İhale usulü: Açık İhale

c) Tekliflerin sunulacağı adres: PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Sarf Malzemeleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA

ç) İhalenin yapılacağı adres: Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 Ulus ANKARA

d) İhale (son teklif verme) tarihi: 27.05.2025

e) İhale (son teklif verme) saati: 11:00

f) İhale komisyonunun toplantı yeri: PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Toplantı Salonu

3.2. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, alma haberli posta gönderisi ile de gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar PTT'ye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

4- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterleri:

4.1 İstekliler, ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgelerden istenilenleri teklifleri kapsamında PTT’ye sunarlar. 

4.1.1 İhale tarihi itibariyle mevzuatı gereği kayıtlı olduğuna dair ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi; 

a) Gerçek kişi olması halinde; ihaleye ilişkin ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son başvuru tarihinin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, 

b) Tüzel kişi olması halinde; mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ihaleye ilişkin ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son başvuru tarihinin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, 

4.1.2 Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler

a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 

b) Tüzel kişi olması halinde, Ticaret Sicil Tasdiknamesi ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3 Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, 

4.1.4 Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.5 Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi, 

4.1.6 İsteklinin, ortak girişim olması halinde Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi, 

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde birinci fıkranın 4.1.1 ve 4.1.2 bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur. 

4.1.8. İsteklilerin varsa alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi.

4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir: 

a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, 

b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, 

c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. 

İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. 

İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: 

a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

ç) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İsteklilerin bu belgelerden herhangi birisini sunması yeterlidir.

İstekli; üretici Türkiye’de faaliyet gösteriyor ise üretici firmadan, üretici Türkiye’de faaliyet göstermiyor ise üretici adına yetkili firmadan (distribütör), ürünleri satma, uyarlama, bakım ve satış sonrası destek hizmetlerini yerine getirme konusunda alınmış, orijinal yetki belgelerini tekliflerine ekleyecektir. Sunulacak yetki belgelerinde, ihaleye teklif veren isteklinin garanti yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda, üretici/distribütör (yetki belgesini veren) isteklinin şartnamedeki şartlara uygun olarak garanti hizmetini ek bir ücret talep etmeden sürdüreceğini açıkça ve koşulsuz taahhüt edecektir.

4.3. Diğer Belgeler

4.3.1. İstekli, ihale dokümanının tamamen okunduğunu ve koşulsuz kabul edildiğini, teklif vermiş olmakla, vermiş olduğu cevaplarda veya sunduğu dokümanlarda şartnameler ile çelişen hususlar bulunması ve/veya şart koşulmuş olması durumunda, cevapların dikkate alınmayacağını ve şartname hükümlerinin geçerli olacağının peşinen kabul edildiğini belirten yazılı bir taahhütnameyi teklif dosyasına ekleyecektir.

4.3.2. İstekli, üretimden kaldırılmış veya teklif tarihinden itibaren 1 (bir) yıl içerisinde üretimden kaldırılması planlanan kart ürünlerine ve yerine daha güncel versiyonu çıkartılmayacak kart ürününe teklif etmeyecek olup bu konuya ilişkin üretici veya distribütör firmadan alınmış taahhütnameyi teklifi ile birlikte sunacaktır.

4.3.3. İstekliler, tedarikçisi oldukları ödeme şemasına ait hamkart ve personalizasyon üretimine ilişkin kart gövde sertifikasyonları da dahil olmak üzere gerekli tüm güncel sertifikasyonları teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

5- Bu ihale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

6- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

7-İhale dokümanı 

1) PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Sarf Malzemeleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 Ulus/ANKARA

2) www.ptt.gov.tr. adresinde görülebilir. PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Sarf Malzemeleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 Ulus/ANKARA adresinden ihaleye teklif verecek olanların doküman satış tutanağı imzalanarak ihale dokümanını satın almaları zorunludur. 

(İhale dokümanı satış bedeli veya nakit yatırılacak geçici teminat için hesap numarası: T.C. Ziraat Bankası Ankara Kamu Kurumsal Şubesi nezdindeki TR98 0001 0017 4500 0018 4187 61 no.lu IBAN)

8- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerinde ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. 

9- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır. 

10- İhale saatinden önce veya sözleşme imzalanıncaya kadar her aşamada, tüm katılımcılara bildirilmek şartıyla ihalenin ertelenmesi, tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde PTT'nin serbest olduğu ve bu nedenle isteklilerce PTT'den herhangi bir hak talebinde bulunulamayacaktır. 

11- Kesinti ve cezalar ile ilgili hususlarda ihale dokümanına göre işlem yapılacaktır. 

12- Doküman satış bedeli 20.000,00 Türk Lirasıdır.